1. Quién es responsable
JOSE JUAN JIMENEZ LOPEZ (RFC JILJ991015L60), con domicilio en CALLE ISLA REVILLAGIGEDO 1629, JARDINES DE LA CRUZ 1RA SECCION, C.P. 44950, GUADALAJARA, JALISCO, opera EasyAnswer (https://www.easyanswer.app) bajo la marca CharroLab y es responsable del tratamiento de los datos de las cuentas de negocio que usan la plataforma, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Sobre los datos de los clientes finales de cada negocio (las personas que les escriben por WhatsApp, Instagram u otros canales), EasyAnswer actúa como encargado: los trata solo por cuenta del negocio y para prestarle el servicio. El negocio es el responsable de esos datos frente a sus clientes.
2. Qué datos tratamos
De las cuentas de negocio: nombre, correo, empresa y configuración de sus agentes.
De los clientes finales, por cuenta del negocio: nombre, teléfono, correo, los mensajes de la conversación y, cuando el negocio lo conecta, datos de su sistema (por ejemplo facturas, pedidos, citas o tickets) necesarios para contestar lo que el cliente pregunta.
De Google, solo si el negocio conecta su cuenta: eventos de Google Calendar (para consultar disponibilidad y agendar citas) y hojas de Google Sheets que el negocio elija (para leer o agregar filas). No accedemos a Gmail, contactos ni otros datos de Google.
No pedimos datos sensibles. Si un cliente los comparte en el chat, solo se usan para atenderlo.
3. Para qué los usamos
- Contestar a los clientes del negocio con su agente de IA y pasar a una persona cuando hace falta.
- Registrar las conversaciones y el avance de cada cliente en el CRM del negocio.
- Agendar, consultar o enviar lo que el negocio conectó (citas, documentos, tickets).
- Verificar la identidad de un cliente con un código enviado al correo oficial de su empresa.
- Dar soporte, medir el costo y la calidad del servicio y mantenerlo seguro.
4. Datos de Google (Uso Limitado)
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google por parte de EasyAnswer se ajustará a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
En concreto: los datos de Calendar y Sheets se usan solo para las funciones que el negocio configuró; no se venden, no se usan para publicidad ni para entrenar modelos de IA, y ninguna persona los lee salvo con permiso del negocio, por seguridad o por obligación legal. El negocio puede desconectar su cuenta de Google en cualquier momento desde la plataforma o desde su cuenta de Google.
5. Con quién los compartimos
Solo con los proveedores que hacen funcionar el servicio, bajo contrato y para ese fin:
- Alojamiento y base de datos (Vercel, Supabase).
- Modelos de IA que redactan las respuestas (a través de OpenRouter y sus proveedores).
- El CRM y los canales del negocio (por ejemplo Kommo, WhatsApp, Instagram).
- Los sistemas que el negocio conecte (por ejemplo su ERP, su mesa de ayuda o Google).
- El envío de correos (el servidor de correo del propio negocio).
No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad.
6. Cómo los protegemos y cuánto tiempo
Las credenciales de los sistemas conectados se guardan cifradas, cada negocio solo ve sus propios datos y los códigos de verificación nunca se guardan en claro.
Conservamos los datos mientras el negocio tenga su cuenta activa y el tiempo que exija la ley. Al cerrar la cuenta se eliminan o se anonimizan, salvo lo que debamos conservar por obligación legal.
7. Tus derechos (ARCO)
Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos, o revocar tu consentimiento, escribiendo a contacto@easyanswer.app. Te contestamos en un máximo de 20 días hábiles.
Si eres cliente de un negocio que usa EasyAnswer, dirige tu solicitud a ese negocio; si nos escribes a nosotros, se la hacemos llegar.
9. Cambios y contacto
Si este aviso cambia, lo publicaremos aquí con su nueva fecha. Para cualquier duda sobre privacidad escribe a contacto@easyanswer.app.